غرفه سازی نمایشگاهی در داخل و خارج از کشور
حضور در نمایشگاه و طراحی و ساخت غرفه متناسب با شرایط حاکم برنمایشگاه های بین المللی و داخلی فرصت بسیار ارزشمندی است تا بتوان کالا و خدمات خود را معرفی کرد. با توجه به این که در تهران نمایشگاه های متعددی بین المللی و داخلی برگذار می شود، غرفه سازی نمایشگاهی در این شهر دارای جایگاه ویژه ای است. غرفه سازی نمایشگاهی باید با دقت و ظرافت خاصی انجام پذیرد تا بتوان به نتیجه مورد نظر دست یافت. همچنین بایستی افزود که غرفه سازی نمایشگاهی باید مطابق با قوانین و مقرراتی که در دستورالعمل نمایشگاه ذکر شده است، انجام شود تا سبب بروز مشکل نشود.
معیارهای غرفه نمایشگاهی
- تناسب داشتن با موضوع نمایشگاه
- جذاب بودن برای مخاطبان
- استفاده مناسب از فضای در دسترس
- چیدمان و تقسیم بندی مناسب
- کیفیت بالا تجهیزات استفاده شده در ساخت غرفه
- اراده خدمات پس از اجرای به موقع و مناسب
بخش های مختلف غرفه سازی نمایشگاهی
برای غرفه ها، در غرفه سازی نمایشگاهی بخش های مختلفی در نظر گرفته می شود که در هنگام ساخت و طراحی غرفه بایستی به محل قرار گیری تمامی این بخش ها دقت شود. از جمله بخش های غرفه های نمایشگاهی عبارتند از:
- بخش معرفی و نمایش کالاهاو خدمات
- بخش نمایش های بصری ، صوتی و تصویری
- بخش فروش ، مذاکره و مشاوره
- بخش آموزش
- بخش اطلاع رسانی
- بخش خدمات و پذیرایی
- بخش انبار یا لوازم اضافی
هریک از بخش های فوق بایستی از فضای کافی برخوردار باشند و همچنین موارد مختلفی در طراحی آن ها رعایت کرد. به طور مثال در بخش اطلاع رسانی باید هدایا یا بروشورهایی را به بازدیدکنندگان ارائه داد تا با کالا و خدمات بیشتر آشنا شوند. همچنین در بخش مذاکره که یکی از مهم ترین و اصلی ترین بخش های غرفه ها را تشکیل می دهد باید نمونه هایی از کالا و خدمات وجود داشته باشد تا بتوان در رابطه با آن ها صحبت کرد.
به علت اهمیتی که طراحی این بخش از غرفه دارد می توان با الهام از اتاق مذاکرات شرکت ها اقدام کرد. این بخش باید از فضای کافی برخوردار باشد و امکانات مختلفی نیز در دسترس قرار داده باشد. بخش پذیرایی نیز باید به قسمت قابل رویت و غیر قابل رویت تقسیم شود تا بتوان از قسمت غیر قابل رویت به عنوان یک انبار کوچک نیز بهره مند شد.
