هزینه غرفه سازی نمایشگاهی ؛ نکات پنهان از دید شما

هزینه غرفه سازی نمایشگاهی و نکاتی که ممکن است از دید شما پنهان باشد ، موضوع مورد بحث در این مقاله است. اگر برای اولین بار می خواهید در نمایشگاه شرکت کنید و یا جزو شرکت کنندگان با تجربه در نمایشگاه هستید، می توانید در این مقاله هزینه ی متوسط مشارکت یک شرکت را بررسی نمایید.

این هزینه ها شامل هزینه های اصلی همچون: رزرو غرفه نمایشگاهی ، هزینه غرفه سازی و دستمزد کارکنان و بازاریابان است.

هزینه غرفه سازی یا سرمایه گذاری؟

شاید بتوان گفت که شما در واقع هزینه ای را متقبل نمی شوید بلکه به نوعی در سرمایه گذاری یک مجموعه ،شرکت میکنید!

 هزینه ای که شما صرف اهداف حضور خود در نمایشگاه میکنید در حقیقت ، سرمایه گذاری بلند مدتی محسوب میشود که در دراز مدت موجب تاثیر مثبت و مستقیم در کسب و کارتان خواهد شد.

 در این مقاله سعی داریم به صورت خلاصه و آیتم وار به هزینه غرفه سازی نمایشگاهی و نحوه ی صرفه جویی در این مخارج بپردازیم. همچنین شما میتوانید برای دریافت قیمت و هزینه های دقیق غرفه سازی خود به صورت رایگان از کارشناسان و متخصصان کامو مشاوره دریافت نمایید.

تخمین هزینه شرکت در غرفه های نمایشگاهی:

می توانید به صورت تقریبی با استفاده از موارد زیر ، مقدار هزینه غرفه سازی را پیش بینی کنید:

• ۲۵ درصد: اجاره فضای غرفه
• ۴۰ درصد: هزینه غرفه سازی
• ۱۵٪: کارکنان غرفه (هزینه سفر و اقامت برای غرفه های بیرون شهری)
• ۲۰ درصد: بازاریابی (بروشورها، دعوتنامه ها،کاتالوگ ها و…)

باید توجه داشته باشید که این هزینه ها به صورت نسبی تخمین زده شده و مخصوص نمایشگاه های ایران است و هزینه ی برگزاری غرفه نمایشگاهی در خارج از کشور بسیار بالاتر از درصد های ذکر شده است.

هزینه اجاره غرفه نمایشگاهی

اصلی ترین بخش هزینه ، اجاره غرفه نمایشگاهی است و بسته به اینکه در کدام نمایشگاه غرفه دارید و در کدام شهر،هزینه ها هم متفاوت خواهد بود.

هزینه غرفه سازی نمایشگاهی

با توجه به عنوان و اهمیت نمایشگاه جهت رونق کسب و کار مورد نظرتان و در نظر گرفتن وضعیت بازار شهر مورد انتخاب خود ، بودجه ای را جهت غرفه سازی نمایشگاهی مشخص کنید.

مثلا بیشتر مشارکت کنندگان در نمایشگاه بین المللی تهران، بودجه ی بیشتری را در نظر میگیرند (به دلیل بازار وسیعی که دارد، باید هم اینطور باشد!) و بودجه ی کمتر را برای مشارکت در نمایشگاه های شهر های کوچک تر در نظر میگیرند.

در این شرایط برای کاهش هزینه ها از غرفه های مدولار یا پیش ساخته ( که در مقاله های بعدی به آن ها اشاره خواهیم کرد) که قابل استفاده مجدد در سایر نمایشگاه ها است ، استفاده میکنند.

این غرفه های مدولار بسیار انعطاف پذیرند و حمل و نقل آسانی دارند .

اما شرکت کنندگان در نمایشگاه های مطرح و بزرگ ،هزینه طراحی غرفه سازی و اجرای آن و همچنین در برخی موارد ، غرفه آرایی را هم متقبل میشوند.

هزینه های متغیر در نمایشگاه

• این هزینه ها شامل موارد زیر میشود:
• هزینه نورپردازی غرفه
• سیستم های صوتی و تصویری
• اجاره تجهیزات نمایشگاهی
• گل آرایی
• اطلاع رسانی های درون نمایشگاهی