اولین قدم برای طراحی غرفه سازی در نظر گرفتن مخاطبان و شناخت نیارهای مخاطبان طرح است که بر طبق آن باید نقشه و طرح کلی ارائه شود و پس از برنامه ریزی و زمانبندی مناسب ،اقدام به طراحی و غرفه سازی کرد.
تنوع در سازه های مورد استفاده در غرفه سازی بر اساس پلان ، نیازمندی ها و بودجه اختصاصی جهت غرفه ارایی بسیار متنوع هستند که از جمله مناسب ترین و کاربردی ترین آنهاسازه های پیش ساخته و مدولار و سازه های (اسپیس فریم) ها می باشند که مناسب برای انواع غرفه سازی هستند.
در طراحی غرفه سازی باید در نظر گرفت که یکسری ابزارالات برای ایجاد چارچوب غرفه استفاده میشود و پرکاربردترین آنها اسپیس فریم ها هستند که استفاده از آنها موجب صرفه جویی در هزینه ها شده و بسیار کاربردی است . مزیت ساخت بر مبنای اسپیس فریم سادگی ، ارزانی و سرعت ساخت و امکان ایجاد غرفه با اشکال مختلف و پیچیده است .همچنین به راحتی می توان از اسپیس فریم ، بارها و بارها استفاده کرد و به دلیل سبکی، آنها را به سهولت جا به جا کرد .
یکی دیگر از ابزارالات طراحی غرفه سازی استفاده از استندهای نمایشگاهی جهت غرفه آرایی و ایجاد نظم و ترتیب در فضای غرفه است که موحب ایجاد فضایی مناسب برای نمایش هر چه بهتر محصولات غرفه میشوند.