تجهیزات و مواد مصرفی غرفه سازی شامل تمام متریالی می شود که برای طراحی و ساخت غرفه ها مورد استفاده قرار می گیرد. از متریال مورد استفاده برای غرفه سازی می توان به نئوپان ، شیشه، چوب، ام دی اف معمولی یا های گلاس، یونولیت و انواع کفپوش را نام برد. همچنین در نورپردازی غرفه سازی از انواع لامپ های هالوژنی،اس ام دی و نیز پروژکتورهای کم مصرف بهره برد.
نکته قابل توجه آن است که مواد مصرفی غرفه سازی باید از کیفیت بالایی برخوردار باشند تا در زمان برگزاری نمایشگاه برای صاحبان غرفه مشکلی ایجاد نشود. همچنین در طراحی و ساخت سازه های غرفه سازی ،سازه می بایستی همچون پازل هایی ساخته می شوند تا در زمان ساخت به آسانی بتوان آن ها را به یکدیگر متصل کرد و پس از نمایشگاه آن ها را از هم جدا کرد. بدیهی است انتخاب متریال ها ی غرفه سازی در زمان طراحی غرفه براساس نیازهای مشتری و بودجه غرفه سازی انتخاب می شود.
غرفه ها با سایزها و مدل های مختلفی وجود دارند، در نتیجه ساخت تجهیزات آن ها با یکدیگر متفاوت است. یکی از مهم ترین قسمت هایی که در غرفه سازی به آن توجه می شود، کف غرفه است. استفاده از انواع کف پوش های مخنلف سبب می گردد تا مقاومت آن افزایش یابد ولی قبل از هر اقدامی باید زیر ساخت غرفه بسیار محکم باشد و از متریالی همچون لمنیت استفاده کرد و پس از آن کف پوش را قرار داد. از انواع کف پوش های مورد استفاده در غرفه سازی می توان به موکت ، پارکت های لمینیتی ، چمن مصنوعی و.. اشاره کرد.
در بین کف پوش های اشاره شده پارکت از قیمت مناسب تری برخوردار است و به همین علت بسیاری از آن استفاده می کنند. برای نور پردازی هم می توان از لامپ ها و هالوژن های کم مصرف استفاده کرد زیرا این نوع از لامپ ها علاوه بر آن که از روشنایی زیادی برخوردار هستند، دارای قیمت مناسب تری نیز می باشند و با تهیه آن ها می توان در مصرف برق هم صرفه جویی به عمل آورد. همچنین این نوع از لامپ ها تولید گرما نکرده و سبب می شوند تا هوای داخل غرفه مطلبوع باشد و نیازی به استفاده از کولر و فن نباشد.